Мемлекеттік сатып алу саласындағы аукциондар аукциондарды өткізу тәртібіне де, жеткізушілердің біліктілігіне де қатысты елеулі өзгерістерге ұшырады. Жаңа тәртіпте енді бірінші кезеңде аукциондар өткізілсе, екінші кезеңде қатысушылардың біліктілігін тексеру жүргізіледі. Бұл жаңашылдық сатып алу процесін жеңілдету мен жеделдетуге, сондай-ақ жеткізушілер арасындағы ашықтық пен бәсекеге қабілеттілікті арттыруға бағытталған.
Сатып алушылар мен сауда-саттыққа қатысушыларды ескеруі қажет маңызды қадамдар сарапшылар ұсынған нұсқауларда көрсетілген. Тапсырыс беруші аукционды сәтті өткізу үшін орындауы тиіс негізгі әрекеттерге аукциондық комиссияны құру жатады. Бұл комиссияның құрамына төраға, хатшы және процесті қадағалайтын сарапшылар сияқты негізгі тұлғалар кіреді.
Аукциондық комиссияның төрағасы аукционды өткізуге жалпы басшылық пен ұйымдастыруға жауап береді, ал хатшы барлық маңызды сәттерді тіркейді және құжаттаманы қамтамасыз етеді. Сарапшылар, өз кезегінде, ұсыныстарды бағалауға көмектеседі және ең қолайлы жеткізушіні таңдау бойынша ұсыныстар береді.
Аукцион басталар алдында әлеуетті қатысушыларға түсінікті және қолжетімді болуы тиіс аукциондық құжаттаманың жобасын келісу қажет. Жеткізушілердің пікірлері мен ұсыныстарын ескеру үшін осы құжаттаманы алдын ала талқылау маңызды, бұл ұсыныстардың сапасын жақсартуға және сатып алу шарттарын жақсартуға көмектеседі.
Құжаттама бекітілгеннен кейін әлеуетті өнім берушілер аукционға қатысуға өз өтінімдерін ұсына алады. Бұл процесс сонымен қатар мұқият қарауды талап етеді, өйткені өтінімдер белгіленген талаптар мен критерийлерге сәйкес келуі керек.
Барлық өтінімдер жиналғаннан кейін аукционның өзі басталады. Бұл кезеңде барлық қатысушылар үшін әділ жағдайларды қамтамасыз ету үшін процестің тәртібін қадағалау маңызды. Бұл тәсіл мемлекеттік сатып алудың тиімділігін арттыруға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар, сайып келгенде, ұсынылатын қызметтер мен тауарлардың сапасына оң әсер ететін салауатты бәсекелестік ортаны қалыптастырады.
Осылайша, мемлекеттік сатып алудағы аукциондық сауда-саттықтың жаңа тәртібі барлық қатысушылардан мұқият болуды және белгіленген кезеңдерді қатаң сақтауды талап етеді, бұл өз кезегінде сатып алу процесінің ашық әрі тиімді өтуін қамтамасыз етеді.